איך לבנות אקסל תזרימי גם אם אתם לא מבינים ב-100%
איך לבנות אקסל תזרימי? גם אם אתם לא מבינים ב-100%, אפשר לבנות ולהנות מתבנית אקסל שתעזור לכם לנהל את המזומנים.
המומחים של פיננקה מרגיעים: יש דברים שיכולים לעזור לכל אחד ואחת מאתנו לנהל תזרים מזומנים נבון.
אקסל: הכל בשליטה
למה דווקא בתוכנת אקסל? אקסל היא התכנה הנפוצה ביותר לניהול תזרים מזומנים, ולא בכדי. בפיננקה מייעצים לנו לבחור בתוכנה הזו הודות לאיכויות הפרקטיות שלה.
סדר בעיניים
אקסל תזרימי מאפשר סדר ויזואלי. טבלה מינימלית מאפשרת סדר בעיניים וסדר בעניינים.
מידע על כסף שומרים בכספת
קבצי אקסל מוגנים מפורצים לא רצויים, שאליהם חשופות תוכנות אחרות. הם נחשבים לבטוחים ביותר, כך שהמידע על המזומנים שלכם נשאר רק אצלכם.
לא צריך ללמוד
למי יש זמן ללמוד תוכנה חדשה? אל תלמדו, אל תבינו, להתעסק עם אקסל זה קל ופשוט.
ממה מורכב אקסל תזרימי?
אז בחרנו בתכנת אקסל כדי לנהל את תזרים המזומנים שלנו. בחירה נבונה! כעת אנו ניגשים להרכיב את קובץ התזרים. ממה הוא מורכב?
מדברים שכולנו מבינים
אז קודם כל אפשר להירגע. את הדברים החשובים ביותר אנו מכירים ומבינים היטב.
- הכנסות שלנו – הכנסות קבועות, מכל מקור שהוא (תעסוקה, השקעה, קצבאות)
- הוצאות שלנו – בכל תחום שהוא (בריאות, דירה, רכב)
מעקב: לוח הבקרה שלנו
כדי להפיק את המיטב מהמערכת לניהול תזרים, נוריד את תבנית אקסל לתזרים מזומנים מהאתר פיננקה. הטבלה מאפשרת מעקב אחר הכנסות ומאתרת הוצאות חריגות. התרומה של המעקב כמוה כלוח בקרה, המוודא כל העת שאנו אכן מנהלים את התזרים באופן מאוזן ובטוח.
יש הידרדרויות מהירות, ויש דברים ששאלת הזמן קריטית לגביהם. צריך להפנים: משבר כלכלי או ריבוי חובות, הם מצבים שמתחילים בהדרגה. הסוד הוא לתפוס את הבעיה בזמן, לטפל בה כשעוד אפשר לטפל – ולא להצטער חלילה אחר כך.
עם הגל המתגבר של פשיטות רגל והעוני בקרב עובדים, כולנו רוצים לבטח את עצמנו ממצבי משבר. ביטחון כלכלי מתחיל באיתור מוקדם של בעיות וטיפול מהיר ויסודי בהן.
למה משמש אקסל תזרימי?
אקסל תזרימי משמש לכל מטרה של ניהול פיננסי. למשפחה, לעסק, לכל אחד ואחת שרוצה להתנהל בביטחון כלכלי. הטבלה מציגה את כל האפשרויות של תבנית אקסל לתזרים מזומנים, תוך התייחסות לתנועות צפויות בתזרים ולתנועות חריגות.
| תנועות צפויות | תנועות חריגות |
| תכנון תקציב נכון | איתור הוצאות חריגות ומצבים שיש להיחלץ מהם |
| תשלום שוטף לעובדים / ספקים | טיפול במקורות הכנסה שאינם מניבים |
| יחס מועדף ע"י משקיעים במידה והיחס בין ההוצאות להכנסות גדול מ-0.1 | זיהוי תהליכים בעייתיים בראשית הדרך, במידה והתנועות החריגות חוזרות על עצמן |
מאיפה הכסף?
תזרים מזומנים מתייחס ל-3 קטגוריות של הכנסות:
- הכנסות מפעילות שוטפת
- הכנסות מהשקעות
- הכנסות מפעילות מימון
אבל כמו שהבטחנו, לא חייבים להבין ב-100%. העיקר שבסוף אנחנו יודעים כמה כסף נכנס, כמה יוצא, ואת השאר עושה עבורנו הטבלה.
סוס טוב הוא לא סוס שנחלץ בקלות מהבוץ, הוא סוס שלא נכנס לבוץ. הדרך הטובה ביותר לפתור בעיות כלכליות היא פשוט למנוע אותן. עם מעקב ובקרה קפדניים, שמירה על איזון ותכנון מקדים אנחנו מונעים בעיות ומבטיחים ביטחון כלכלי.
